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Accesso agli atti e documenti della Provincia

(L. n. 241/1990 e ss.mm., Regolamento provinciale in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi)

Documento amministrativo

"E' considerato documento amministrativo ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni, formati dalle pubbliche amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini dell'attività amministrativa".(art. 22 comma 2 L. 241/90).

 

Diritto di accesso agli atti

Tutti i documenti amministrativi della Provincia sono accessibili, ad eccezione di quelli che debbano rimanere riservati per espressa indicazione di legge.
I casi di esclusione riguardano:

  • i documenti la cui conoscenza può danneggiare la sicurezza e la difesa nazionale;
  • i documenti che si riferiscono alla tutela dei diritti di riservatezza dei singoli, dei gruppi e delle associazioni;
  • i documenti che si riferiscono all'ordine pubblico.

L'amministrazione non è tenuta ad elaborare dati in suo possesso al fine di soddisfare le richieste di accesso. Non sono ammissibili istanze di accesso preordinate ad un controllo generalizzato dell’operato della Provincia o di altri soggetti di cui la Provincia medesima detenga documenti.
Il responsabile del procedimento è il dirigente competente ad emettere il provvedimento finale.

 

Richiesta di accesso informale

Richiesta verbale di documenti amministrativi o copia di atti immediatamente disponibili e qualora sia evidente che non sussistono controinteressati che vedrebbero compromesso il loro diritto alla riservatezza.
E' possibile richiedere informalmente, anche tramite telefono e posta elettronica (e-mail: segreteria.consiglio@provincia.re.it) le deliberazioni e i decreti che sono stati pubblicati all'Albo pretorio della Provincia.

 

Richiesta di accesso formale

Richiesta scritta di esame di documenti per i quali occorra fare una ricerca oppure occorra valutare se il richiedente interessato abbia diritto di accesso al documento richiesto.
Gli “interessati” sono tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale.

 

Modalità di presentazione della richiesta

I cittadini che desiderano esercitare il diritto di accesso formale possono compilare l'apposito modulo (qui allegato) e consegnarlo firmato:

  • di persona:
    • ufficio Protocollo
    • agli uffici coinvolti
  • per posta ordinaria o Raccomandata
  • per e-mail o PEC all'indirizzo: provinciadireggioemilia@cert.provincia.re.it
  • per fax al n. 0522 438988

Se la richiesta di accesso viene inoltrata con posta ordinaria, raccomandata, e-mail / PEC o fax, è necessario allegare la fotocopia o scansione di un documento di identità in corso di validità.
Chiunque presenti domanda di accesso per conto di terzi deve esibire al responsabile del procedimento la delega rilasciata dal terzo interessato.
Entro 30 giorni la Provincia comunica al cittadino la sede e l'orario dell'ufficio al quale rivolgersi per visionare o ritirare il documento richiesto. Dalla data della comunicazione, il cittadino ha 15 giorni di tempo a disposizione per presentarsi all'ufficio indicato. Scaduto il termine la richiesta non è più considerata valida.

 

Costo

L'esame dei documenti è gratuito. Il rilascio di copie è soggetto al rimborso del costo di riproduzione, fissato dall’amministrazione:
n. 1 facciata stampa o fotocopia B/N formato A4: € 0,16
n. 1 facciata stampa o fotocopia B/N formato A3: € 0,30

 

Per ulteriori informazioni

Servizio Affari Generali – C.so Garibaldi, 59 Reggio E.
tel. 0522 444182/136
email: segreteria.consiglio@provincia.re.it

 

Scheda pratica per "Accesso agli atti e documenti della Provincia"
Proprietà dell'articolo
modificato: venerdì 13 aprile 2018