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GARA DI ATTREZZATURE HARDWARE E SOFTWARE E DI SEGNALETICA PER ESTERNI ED INTERNI PER GLI UFFICI DI POLARIS E DEL SERVIZIO POLITICHE DEL LAVORO - LOTTI N. 1, 2 E 3

PROVINCIA DI REGGIO EMILIA
Corso Garibaldi, n. 59 - 42100 Reggio Emilia
Tel. Sede Centrale 0522 444111 - fax 0522 451676
Tel. U.O. Appalti e Contratti 0522 444353 - fax 0522 451714

BANDO DI GARA

DE/pn
Prot. n. 39940/15833

La Provincia di Reggio Emilia intende provvedere all'acquisizione di
offerte economiche relativamente ai seguenti beni così suddivisi in lotti:

LOTTO N. 1
- n. 2 server, un armadio rack e relativo gruppo di continuità configurati
come riportato analiticamente nel Capitolato Speciale e Capitolato Tecnico
allegati al presente bando.

LOTTO N. 2
- Elenco di prodotti informatici sia hardware che software, come riportato
nel modulo offerta del lotto n. 2 allegato al presente bando.

LOTTO N. 3
- segnaletica per esterni ed interni per gli uffici di Polaris e del
Servizio Politiche del Lavoro come riportato analiticamente nel Capitolato
Speciale e Capitolato Tecnico allegati al presente bando.


Relativamente al lotto n. 2 la Provincia si riserva la facoltà di non
procedere a nessun ordine o di acquistare prodotti, anche separatamente,
durante il periodo di validità dell'offerta in quantità non definita, in
quanto connessi ad attività di manutenzione non programmabile. I singoli
ordini non potranno comunque essere inferiori al limite minimo di euro
500,00 e le consegne dovranno avvenire entro 30 giorni dal ricevimento
dell'ordine. I pagamenti avverranno a 60 giorni dal ricevimento della
fattura che potrà essere emessa se entro 10 giorni dalla consegna non
verranno inoltrate contestazioni.

Modalità di svolgimento della gara autorizzata con i seguenti
provvedimenti:
§ determinazione del Dirigente dell'Area Patrimonio e Infrastrutture n.
463 del 05/05/2003;
§ determinazione del Dirigente dell'Area Patrimonio e Infrastrutture n.
210 del 05/03/2003
§ determinazione del Dirigente dell'Area Attività Formative, Sociali e
Servizi per il lavoro n. 403 del 24/04/2003

trattativa privata previo esperimento di gara informale ai sensi dell'art.
31 del Regolamento Provinciale per la disciplina dei contratti.

Importo a base d'asta:
LOTTO N. 1
€ 21.518,33 IVA esclusa.

LOTTO N. 2
Importo a base d'asta non predeterminabile.

LOTTO N. 3
€ 5.500,00 IVA esclusa.


Gli acquisti di cui ai lotti n. 2 e 3 possono essere effettuati anche con
la compartecipazione del Fondo Sociale Europeo - Obiettivo 3 - Asse A,
Misura A1

L'offerta, in busta chiusa e sigillata, andrà indirizzata a: PROVINCIA DI
REGGIO EMILIA, Corso Garibaldi, 59 - 42100 REGGIO EMILIA.
Sull'esterno della busta dovrà essere chiaramente specificata la seguente
dicitura: "Offerta gara di attrezzature hardware e software e di
segnaletica per esterni ed interni per gli uffici di Polaris e del
Servizio Politiche del Lavoro - lotti n. 1, 2 e 3".

Coloro che intendono partecipare al presente appalto dovranno far
pervenire a questo Ente con consegna a mano, in busta sigillata,
controfirmata sui lembi di chiusura, con l'indicazione del mittente, entro
le ore 12,00 del giorno 11 giugno 2003 a pena di esclusione, i documenti
elencati ai successivi punti BUSTA A) BUSTA B) E BUSTA C). L'avvenuta
consegna potrà essere provata dalla ditta solo ed esclusivamente dal
modulo di ricevuta appositamente rilasciato dall'Ufficio Archivio della
Provincia, situato in Corso Garibaldi, 59 al primo piano. L'orario di
apertura dell'Ufficio Archivio è il seguente: tutti i giorni dal lunedì al
sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30 ed il martedì e giovedì pomeriggio
dalle ore 15,00 alle ore 17,30.
E' ammessa la consegna tramite Servizio Postale: in tal caso il plico per
essere ammesso alla gara, dovrà pervenire materialmente all'Ufficio
Archivio della Provincia entro le ore 12,00 del giorno 11 giungo 2003. La
Provincia non si assume alcuna responsabilità nel caso di ritardo
attribuibile al Servizio Postale.

Il contratto sarà stipulato in forma di scrittura privata.

L'aggiudicazione avverrà per lotti con il criterio del prezzo più basso
(art. 19, comma 1, lett. a, del D.Lgs. 358/92) per i lotti n. 1 e 2 e
dell'offerta economicamente più vantaggiosa per il lotto n. 3 (art. 19,
comma 1, lett. b, del D.Lgs. 358/92).

Relativamente al lotto n. 2, si precisa che non sono ammesse offerte che
non contengano i prezzi dei primi 22 prodotti del lotto, riportati in
sfondo grigio nel modulo offerta e i prezzi di un numero di articoli pari
complessivamente ad almeno l'80% del totale.
Si precisa che il confronto fra le diverse offerte, al fine di determinare
la più vantaggiosa, verrà effettuato solo ed esclusivamente con
riferimento agli articoli per i quali sono presenti le quotazioni di tutte
le offerte ammesse
Risulterà aggiudicataria la Ditta che riporterà il migliore coefficiente
ottenuto sommando i prodotti dei prezzi indicati dall'Impresa con i
coefficienti indicati nel modulo offerta.

Relativamente al lotto n. 3, l'aggiudicazione avverrà a favore
dell'offerta che otterrà il maggior punteggio calcolato come segue:

PARAMETRI
PESO IN %
A. qualità intrinseca dei prodotti 20
B. coordinamento tra i prodotti, le strutture e gli arredi esistenti, con
particolare riferimento al risultato estetico 20
C. grado di chiarezza, dettaglio e completezza nella descrizione
dell'offerta, anche attraverso la presentazione di campioni di
prodotto 10
D. migliorie 10


E . prezzo 40

Il punteggio attribuito per l'offerta economica si ottiene
dall'applicazione della formula:
40 X offerta minima
offerta da valutare

Per migliorie si intendono quei prodotti, compresi nell'offerta
economica, non espressamente richiesti dal presente capitolato, che la
Ditta offerente ritiene, motivandolo debitamente, completino la fornitura
nell'ottica di migliorare il livello di comunicazione degli uffici.

Sono ammesse le offerte anche solo per singoli lotti.

La busta dovrà contenere:
BUSTA A:
a) Dichiarazione, in bollo, con cui tutti i legali rappresentanti
dell'Impresa attestino: - la denominazione o ragione sociale dell'Impresa,
l'indirizzo e i recapiti telefonici, nonchè il numero e la data di
iscrizione alla Camera di Commercio e l'elenco di tutti i legali
rappresentanti (ai sensi dell'art. 46 del D.P.R. 445/2000); -
l'indicazione dei lotti per in quali si presenta offerta; - la presa
visione ed accettazione integrale delle norme recate dal Capitolato
Speciale e dal Capitolato Tecnico relativamente ai lotti per i quali si
presenta offerta; - le parti della fornitura che si intende eventualmente
subappaltare a terzi (nella misura massima del 30%) o, in caso contrario,
l'intenzione di non servirsi del subappalto; - che l'attrezzatura offerta
è conforme alle indicazioni del Capitolato Speciale e/o alle specifiche
del Capitolato tecnico relativamente ai lotti per i quali si presenta
offerta; - di aver preso conoscenza di tutte le circostanze generali e
particolari che possono aver influito sulla d
eterminazione del prezzo e delle condizioni contrattuali che potranno
influire sull'esecuzione della fornitura; - di possedere i requisiti di
cui all'art. 9 del Capitolato Speciale d'Appalto, limitatamente al lotto
n. 1; - che né la Ditta, né loro stessi, sono incorsi in nessuna delle
cause di esclusione dai pubblici appalti di cui all'art. 11 del D.Lgs.
358/92 (ai sensi degli artt. 47-48 del D.P.R. 445/2000); - che la Ditta è
in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili,
ai sensi dell'art. 46 del D.P.R. 445/2000.
Per tale dichiarazione può essere utilizzato il modulo A), disponibile sul
sito Internet: http://www.provincia.re.it o presso l'U.O. Appalti e
Contratti della Provincia - tel. n. 0522 444353. Tale modulo dovrà essere
sottoscritto:
- dal titolare dell'Impresa in caso di ditta individuale; - da tutti i
soci, in caso di Società in nome collettivo; - da tutti gli accomandatari
in caso di Società in accomandita; - da tutti gli amministratori muniti di
poteri di rappresentanza per ogni altro tipo di società.
Non è necessario autenticare la/e firma/e dei sottoscrittori ma è
indispensabile, a pena di esclusione, allegare copia di un documento di
identità degli stessi.

BUSTA B (solo per il lotto n. 3):
b) Relazione sottoscritta dal legale rappresentante, nella quale devono
essere obbligatoriamente esposti, analiticamente e separatamente, tutti
gli elementi oggetto di valutazione secondo il seguente schema:
· qualità intrinseca dei prodotti, anche attraverso la presentazione di
campioni di prodotto;
· coordinamento tra i prodotti, le strutture e gli arredi esistenti, con
particolare riferimento al risultato estetico;
· migliorie.

Nella relazione dovranno essere chiaramente riportate le motivazioni e le
finalità delle scelte adottate.
Nella relazione non dovranno essere assolutamente indicati i prezzi
offerti.
In caso di imprese riunite, la relazione dovrà essere firmata dai legali
rappresentanti di tutte le imprese costituenti il raggruppamento e dovrà
contenere la specificazione degli interventi che saranno eseguiti dalle
singole imprese e l'impegno che, in caso di aggiudicazione, le stesse si
conformeranno alla disciplina di cui all'art. 10 del D.Lgs. n. 358/92.



BUSTA C:
Offerta economica in bollo in busta chiusa e sigillata redatta in lingua
italiana, utilizzando esclusivamente i moduli offerta disponibili sul sito
Internet www.provincia.re.it.

LOTTI NN. 1 E 2
Nel modulo offerta dovranno essere indicati i prezzi unitari in cifre e in
lettere relativamente ai singoli beni.

LOTTO N. 3
Nel modulo offerta dovrà essere indicato l'importo complessivo offerto in
cifre e in lettere. In allegato all'offerta economica, a pena di
esclusione, dovrà essere inserito l'elenco dei prezzi analitici dei
singoli beni oggetto della fornitura comprensivi dei costi di trasporto e
montaggio, nonchè spese di realizzazione, anche grafica. Ai fini
dell'aggiudicazione si prenderà in considerazione solo il prezzo
complessivo offerto. In caso di differenze tra la somma dei prezzi unitari
e il totale offerto, la ditta aggiudicataria dovrà rielaborare i prezzi
unitari al fine di mantenere fisso il prezzo complessivo offerto in sede
di gara.

Non saranno ammesse offerte redatte su moduli diversi o su copie dello
stesso elaborato con indicazioni difformi o aggiuntive rispetto a quelle
ivi indicate. L'offerta dovrà essere timbrata e firmata dal rappresentante
legale dell'Impresa e dovrà riportare la data di formulazione.

Nel caso di differenze tra prezzo unitario in cifre e in lettere per i
lotti n. 1 e 2 e tra il prezzo complessivo in cifre e in lettere per il
lotto n. 3, varrà l'importo più vantaggioso per l'Amministrazione, ai
sensi dell'art. 72, comma 2, R.D. n. 827/24. In caso di offerte uguali si
procederà a norma dell'art. 77 R.D. n. 827/24.

L'Impresa presentando l'offerta si obbliga ad evadere ordini relativi ai
prodotti indicati, fino al 31.03.2004 (per i lotti nn. 1 e 3 anche in
quantità aggiuntive rispetto a quelle riportate nel presente bando).
I prezzi offerti si intendono comprensivi di tutte le spese di trasporto,
scarico, installazione, imballaggio, con verifica e ritiro dello stesso.
I tempi di consegna non possono eccedere i 30 giorni dal ricevimento
dell'ordine. Decorso tale termine, la Provincia ha facoltà di acquistare i
prodotti da altre ditte.
I pagamenti verranno effettuati entro 60 giorni dal ricevimento della
fattura. La fatturazione potrà avvenire solo nei tempi previsti dai
rispettivi Capitolati e comunque entro 10 giorni dalla data di consegna
dei prodotti, se la Provincia non avrà segnalato con fax o lettera
raccomandata A/R, eventuali difetti degli stessi.

I risultati di gara saranno pubblicati sul sito Internet:
http://www.provincia.re.it - Sezione bandi e concorsi dal 01.09.2003 al
30.09.2003.

Cause di esclusione dalla gara: - omissione di anche uno solo dei
documenti richiesti; - mancata sottoscrizione dei documenti stessi; -
assenza di copia del/i documento/i di identità ove richiesto/i; -
presentazione dell'offerta economica su un modulo difforme o con
indicazioni aggiuntive rispetto a quelle previste nel modulo offerta di
cui al punto BUSTA C) del presente bando; mancata chiusura del modulo di
offerta economica in apposita busta sigillata (in tale busta non dovrà
essere inserito nessun altro documento), relativamente al solo lotto n. 3.


Relativamente ai lotti n. 1 e 2, il controllo della documentazione
amministrativa di cui ai punti precedenti verrà effettuata solo
relativamente all'aggiudicatario e all'offerente che segue in graduatoria.

Relativamente al lotto n. 3, la Commissione di Gara procederà, sempre in
seduta riservata, alla verifica della regolarità della documentazione
amministrativa contenuta nella busta A, quindi all'apertura della busta B,
analizzerà gli elaborati tecnici ivi contenuti e attribuirà i punteggi ad
essi relativi. Successivamente aprirà la busta C, attribuirà il relativo
punteggio e formerà la graduatoria complessiva finale. Risulterà
aggiudicataria l'impresa la cui offerta avrà ottenuto il punteggio
complessivo più elevato.

Si potrà procedere all'aggiudicazione anche se perverrà una sola offerta.

Resta inteso che il recapito dell'offerta è ad esclusivo rischio del
mittente; la stessa non potrà essere revocata o sostituita trascorso il
termine di scadenza. Non sono ammesse offerte condizionate, espresse in
modo indeterminato, con riferimento a offerte di altro appalto o in
aumento per i lotti nn.1 e 3.

L'Impresa potrà svincolarsi dalla propria offerta solo dopo il 31.12.2003,
se non sarà dichiarata aggiudicataria.
Informazioni di carattere amministrativo potranno essere assunte presso
l'U.O. Appalti e Contratti (vedi intestazione). Eventuali informazioni di
tipo tecnico possono essere assunte presso il Servizio Informatico di
questo Ente - Piazza S.Giovanni n. 4 - Reggio Emilia (tel. n. 0522/444508
- Fax. n. 0522/453228) per i lotti nn. 1 e 2 e presso l'U.O. Organismi
Collegiali e Sostegno dell'Occupazione di questo Ente - Piazza S.Giovanni
n. 4 - Reggio Emilia (tel. n. 0522/444556 - Fax. n. 0522/453228) per il
lotto n. 3.

Responsabile del procedimento ex L. n. 241/90: Dott. Deolmi Ermenegildo.

Non si effettua servizio telefax. Il presente bando integrale è
consultabile anche sul seguente sito Internet: http://www.provincia.re.it
- Sezione Bandi e Concorsi.

Reggio Emilia, lì 17 maggio 2003

Area Affari Generali e Organizzazione
Il Dirigente
(Dott. Marco Orlandini)
Scheda pratica per "GARA DI ATTREZZATURE HARDWARE E SOFTWARE E DI SEGNALETICA PER ESTERNI ED INTERNI PER GLI UFFICI DI POLARIS E DEL SERVIZIO POLITICHE DEL LAVORO - LOTTI N. 1, 2 E 3"
Tipologia Gara di appalto - ESITO
Data attivazione 20/05/2003
Data di scadenza 11/06/2003
Aggiudicato Si
Persona di riferimento
Proprietà dell'articolo
modificato: mercoledì 22 novembre 2006